Закупки

Во всех регионах присутствия Юнипро проводит активную закупочную деятельность, направленную на приобретение необходимого оборудования и услуг на конкурентном рынке в рамках инвестиционной программы, а также годовых ремонтных и целевых программ.

Основным документом, регламентирующим закупочную деятельность Компании, является Положение о закупках ПАО «Юнипро» , которое описывает стандартный бизнес-процесс обеспечения производственных потребностей ПАО «Юнипро» и имеет взаимосвязь с другими внутренними документами Общества. Положение содержит обязательные правила по приобретению товаров, работ и услуг, а также лицензий программного обеспечения, включая определение границ ответственности и описание закупочных процессов.

Целью закупочных процедур является выбор поставщиков, подрядных организаций и организаций, оказывающих услуги, на конкурентной основе. Таким образом, обеспечиваются оптимальные экономические условия закупки: соответствие требованиям заказчика, срокам, качеству и оптимальные цены.

Ответственность за реализацию процесса закупочной деятельности в Обществе несет Блок закупок, основными функциями которого являются планирование, организация и проведение закупочных процедур. Кроме того, Блок закупок проводит мероприятия по усилению позиций на рынке путем консолидации потребностей, а также обеспечению унификации процессов приобретения и единой модели поведения в конкурентной среде. При этом Блок закупок тесно взаимодействует с подразделениями-заявителями, участвует в объединении коммерческих и технических интересов Общества.

В целях повышения конкуренции и обеспечения прозрачности закупок анонсирование конкурентных закупочных процедур производится на корпоративном сайте ПАО «Юнипро» (в разделе «Закупки» по ссылке https://unipro.energy/purchase/), расширяется использование электронных торговых площадок. В 2020 году для проведения части закупок ПАО «Юнипро» использовались электронные торговые площадки «B2B Center» и «РТС-Тендер».

Для участия в закупочных процедурах разработан процесс аккредитации потенциальных участников, позволяющий оценить их благонадежность и минимизировать риски совместной работы. Аккредитация в базе поставщиков проходит в соответствии с правилами, размещенными на официальном сайте Общества. Аккредитация потенциальных участников действует в течение одного года с момента включения его в базу поставщиков.

По результатам исполнения договоров проводится оценка деятельности поставщиков, где они могут быть оценены по следующим критериям:

• качество продукции услуг;
• своевременность поставки и выполнения работ;
• соответствие требованиям безопасности;
• соответствие экологическим требованиям;
• оперативность и эффективность при устранении недостатков;
• организация проекта и организация стройплощадки;
• качество предоставляемой рабочей документации;
• точность и своевременность предоставления первичной учетной документации;
• профессиональные качества персонала (опыт, компетенции и т.д.);
• сотрудничество и гибкость;
• качество управления субподрядными организациями.

Закупки в Обществе организованы как часть общего процесса «от заявки до оплаты (Procure-to-Pay (P2P))» – непрерывного процесса, реализованного на базе единой автоматизированной системы управления предприятием, охватывающего этапы приобретения продукции (товаров, работ, услуг) Обществом от создания заявки на закупку до полного исполнения финансовых обязательств по заключаемым договорам, связывающего все задействованные подразделения Общества.

В рамках развития и совершенствования системы управления закупочным процессом большое внимание уделяется как расширению конкурентной среды, индивидуальному (категорийному) подходу к закупкам, повышению прозрачности закупочного процесса, так и автоматизации с использованием современных средств цифровизации, и построению единого, непрерывного процесса, связывающего все этапы приобретения продукции, позволяющего максимально автоматизировать контроли, исключить дублирующие операции и в итоге повысить эффективность процесса «от заявки до оплаты».

В новом году Блоком закупок планируется продолжить работу по расширению категорийного подхода в закупках, автоматизации и цифровизации закупочных процессов, сокращению дублирующих, «ручных» контролей, минимизации бюрократической, в частности «бумажной» составляющей в «P2P» процессе.

Для обеспечения деятельности Общества закупающими сотрудниками ПАО «Юнипро» для нужд 2020 года было проведено 5 625 закупок на общую сумму 7 989 680,79 тыс. руб. (без НДС). Из указанного объема 304 процедуры были проведены способом закупки у единственного поставщика на сумму 1 128 699,66 тыс. руб. (14,1% от объема закупок в денежном выражении).

Все остальные закупки осуществлялись путем проведения конкурентных процедур. Доля конкурентных закупок в закрытой форме составила менее 1%.

Разница между стоимостью наиболее благоприятного сопоставимого предложения, поданного первоначально, и стоимостью, указанной в договоре, при проведении конкурентных процедур (экономический эффект от проведения закупок), составила в денежном выражении 348 482,97 тыс. руб. (6,9%).

Доля закупок у местных (российских) поставщиков от объема закупок в денежном выражении в 2020 году составила 99,9 %. 204-1

Доля закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) от объема закупок в денежном выражении в 2020 году составила 59,1 %.