Процедура аккредитации
Уважаемые господа!
Просим Вас ознакомиться с порядком действий, которые необходимо выполнить для прохождения процедуры аккредитации Вашей компании в базе поставщиков ПАО «Юнипро» (далее – база поставщиков):
I Уточнение наличия действующей аккредитации в базе поставщиков
Период действия аккредитации в базе поставщиков составляет один год. Уточнить информацию о наличии действующей аккредитации Вашей компании Вы можете путем направления запроса о предоставлении данной информации с обязательным указанием в нем Ваших идентификационных данных (ИНН или ОГРН/ОГРНИП) по электронной почте: accreditation_procurement@unipro.energy.
II Подготовка пакета документов
Для аккредитации в базе поставщиков поставщики – резиденты Российской Федерации и поставщики – нерезиденты Российской Федерации, являющиеся налоговым резидентам Российской Федерации, предоставляют следующие документы:
-
подписанный поставщиком бланк запроса о предоставлении доступа к личному кабинету поставщика и согласие на обработку персональных данных по форме ПАО «Юнипро», порядок оформления бланка описан в Инструкции для работы с личным кабинетом поставщика на портале самостоятельной регистрации поставщиков (открыть инструкцию);
-
учредительные документы (устав, учредительный договор (для хоз. товарищества), федеральный закон (для гос. корпорации)) в действующей редакции;
-
документы, подтверждающие полномочия лица, имеющего право заключить договор от имени поставщика (приказ, протокол (решение) уполномоченного органа управления о назначении единоличного исполнительного органа, доверенность и т.д.);
-
справка Информация о собственниках (акционерах) с указанием всей цепочки собственников, включая бенефициаров, в том числе конечных с приложениями (открыть бланк);
-
документы, подтверждающие право поставщика осуществлять деятельность по договору в случае, если такое право необходимо в силу закона (действующие лицензии, разрешения, сертификаты, дилерские свидетельства, свидетельства о допуске (СРО) с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности);
-
бухгалтерская (финансовая) отчетность за последний отчетный финансовый год, составленная по российским стандартам бухгалтерского учета (при наличии возможности по международным стандартам финансовой отчетности) с подтверждением от ФНС о приеме и аудиторским заключением (при наличии и, если аудиторская проверка проводилась следующими компаниями: ДРТ (ранее – Делойт), КЭПТ (ранее – КПМГ), Б1 (ранее – Эрнст энд Янг), Технологии доверия (ранее – ПрайсвотерхаусКуперс), Юникон (ранее – БДО Юникон), ФБК). К отчетности, направленной в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, дополнительно прилагается квитанция о приеме (при наличии электронно-цифровой подписи ФНС на первом листе отчетности, подтверждающей прием документа ФНС, предоставление квитанции о приеме не требуется). Предоставляется машиночитаемая или иная применяемая форма отчетности, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица Поставщика (или электронно-цифровой подписью данного лица). При использовании упрощенной или патентной системы налогообложения в состав документов включается извещение (уведомление) о переходе на упрощенную систему налогообложения или патентную систему налогообложения. Состав форм бухгалтерской (финансовой) отчетности и степень детализации показателей, определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Для Поставщиков, являющихся представительствами иностранных организаций, в состав документов включается годовой отчет о деятельности иностранных организаций;
-
бухгалтерская (финансовая) отчетность за текущий неполный финансовый год, заверенная подписью руководителя и печатью поставщика – юридического лица. В случае, если поставщик не ведет промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность в целях управленческого или иного учета, предоставляется сопроводительное письмо о данном факте;
-
справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов (форма по КНД1120101), выданная ФНС не ранее чем за девяносто дней до даты предоставления в составе документов для прохождения аккредитации. При наличии задолженности обязательно предоставление расшифровки задолженности в форме справки о наличии на дату формирования справки положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета налогоплательщика (форма по КНД1160082) по состоянию на ту же дату, что и форма по КНД1120101;
-
единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» за предшествующий календарный год с подтверждением от Социального фонда России о приеме (предоставляются титульная страница, Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов);
-
единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» за последний отчетный период текущего года с подтверждением от Социального фонда России о приеме (предоставляются титульная страница, Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов);
-
справка, содержащая сведения об открытых банковских счетах налогоплательщика, выданная ФНС не ранее чем за девяносто дней до даты предоставления в составе документов для прохождения Аккредитации;
-
письмо-подтверждение (открыть бланк);
-
отзывы заказчиков о ранее выполненных работах/поставках продукции (предоставляются поставщиком при их наличии).
-
анкета Оценка соответствия поставщика критериям устойчивого развития (заполняется поставщиком на добровольной основе, бланк размещен в шаблоне заявки на аккредитацию в личном кабинете поставщика на портале СРП, если поставщику или материнской компании поставщика (доля в уставном капитале 50% и более) в течение последнего календарного года был присвоен рейтинг в области устойчивого развития рейтинговым агентством, то заполнять анкету не требуется, достаточно предоставить ссылку на информационный ресурс или копию сертификата).
Для аккредитации в базе поставщиков поставщики - нерезиденты Российской Федерации, которые не являются налоговыми резидентами Российской Федерации, предоставляют следующие документы:
-
подписанный поставщиком бланк запроса о предоставлении доступа к личному кабинету поставщика и согласие на обработку персональных данных по форме ПАО «Юнипро», порядок оформления бланка описан в Инструкции для работы с личным кабинетом поставщика на портале самостоятельной регистрации поставщиков (открыть инструкцию);
-
учредительные документы в действующей редакции (устав, учредительный акт, решение учредителей о создании юридического лица и прочие в соответствии с законодательством страны регистрации юридического лица/предпринимателя);
-
документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица (выписка из национального торгового реестра, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или заменяющий его документ);
-
документы, подтверждающие полномочия лица, имеющего право заключить договор от имени поставщика;
-
разрешение на деятельность (патент) для предпринимателей;
-
документы с образцами подписей и оттиска печати юридического лица (банковская карточка, циркуляр);
-
письмо-подтверждение (открыть бланк);
-
отзывы заказчиков о ранее выполненных работах/поставках продукции (предоставляются поставщиком при их наличии).
Документы, необходимые для аккредитации поставщика – нерезидента Российской Федерации, должны иметь нотариально заверенный перевод на русский язык, а также легализацию (апостиль) в дипломатическом представительстве (консульстве) в Российской Федерации. Легализация (апостиль) документов не требуется в случае, если со страной регистрации поставщика у Российской Федерации заключено международное соглашение по вопросам налогообложения о взаимном признании документов между ними, например, соглашение об избежании двойного налогообложения.
Требования к оформлению выше указанных документов
Скан-копии оригиналов (нотариально заверенных копий) всех документов должны быть представлены в полном объеме единовременно и оформлены следующим образом:
-
формат файлов только PDF (архивирование не допускается);
-
каждый вид документа поименован в соответствии с его содержимым;
-
размер одного файла не должен превышать 10 Мб, постраничная разбивка одного документа на несколько файлов недопустима.
При предоставлении неполного пакета документов и/или документов, оформленных ненадлежащим образом, Ваша заявка на аккредитацию в базе поставщиков ПАО «Юнипро» может быть отклонена без рассмотрения.
III Продолжительность рассмотрения заявки при прохождении процедуры аккредитации в базе поставщиков
Поскольку заявки поставщиков рассматриваются в порядке очередности их поступления, просим Вас подавать их заблаговременно до принятия решения об участии в закупочных процедурах ПАО «Юнипро». Минимальный срок рассмотрения заявок – пять рабочих дней с момента предоставления полного пакета документов, оформленного надлежащим образом.
IV Результат рассмотрения заявки при прохождении процедуры аккредитации в базе поставщиков
Текущий статус заявки, поданной для прохождения процедуры аккредитации в базе поставщиков, отражен в личном кабинете поставщика. Уведомления о необходимости внесения изменений в состав сведений, содержащихся в заявке, а также о сроках действия аккредитации по результатам ее прохождения направляются на указанный при регистрации личного кабинета поставщика адрес электронной почты (логин от личного кабинета поставщика) уполномоченного представителя поставщика.
V Периодическое обновление сведений о поставщике
Для обновления сведений о поставщике в течение срока действия аккредитации в базе поставщиков через личный кабинет поставщика подается заявка на изменение сведений о поставщике, в состав которой включаются только сведения, которые необходимо обновить поставщику (платежные реквизиты, адрес регистрации поставщика, данные о руководителе и т.д.).
VI Оценка налоговых рисков
Заявка для проведения оценки налоговых рисков ПАО «Юнипро» подается поставщиком – участником закупочной процедуры через личный кабинет поставщика в течение периода действия его аккредитации только в том случае, если в процессе участия поставщика в закупочной процедуре ПАО «Юнипро» ему было направлено уведомление о необходимости проведения данной оценки. Уточненный перечень документов для проведения оценки налоговых рисков направляется поставщику вместе с данным уведомлением. Стандартный перечень документов для проведения оценки налоговых рисков включает в себя документы, в которые вносились изменения в период с момента прохождения процедуры аккредитации по текущую дату и в дополнение к ним:
-
подписанный поставщиком бланк запроса о предоставлении доступа к личному кабинету поставщика и согласие на обработку персональных данных по форме ПАО «Юнипро», порядок оформления бланка описан в Инструкции для работы с личным кабинетом поставщика на портале самостоятельной регистрации поставщиков (открыть инструкцию);
-
четыре декларации по налогу на добавленную стоимость за последние четыре отчетных периода (квартала) в редакции последней корректировки в подписанном виде с подтверждением приема от ФНС. К декларациям, направленным в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, дополнительно прилагается квитанция о приеме (при наличии электронно-цифровой подписи ФНС на первом листе отчетности, подтверждающей прием документа ФНС, предоставление квитанции о приеме не требуется);
-
две декларации по налогу на прибыль за полных 12 месяцев двух последних отчетных периодов (лет) в редакции последней корректировки в подписанном виде с подтверждением приема от ФНС, представительства иностранных организаций вместо них предоставляют налоговые декларации по налогу на прибыль иностранной организации. К декларациям, направленным в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, дополнительно прилагается квитанция о приеме (при наличии электронно-цифровой подписи ФНС на первом листе отчетности, подтверждающей прием документа ФНС, предоставление квитанции о приеме не требуется);
-
при специальных режимах налогообложения вместо п.1 и п.2 предоставляются налоговые декларации по доходам за два предыдущих налоговых периода (года) в редакции последней корректировки в подписанном виде с подтверждением приема от ФНС. К декларациям, направленным в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, дополнительно прилагается квитанция о приеме (при наличии электронно-цифровой подписи ФНС на первом листе отчетности, подтверждающей прием документа ФНС, предоставление квитанции о приеме не требуется);
-
справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов (форма по КНД1120101), выданная ФНС не ранее чем за девяносто дней до даты предоставления в составе документов для оценки налоговых рисков. При наличии задолженности обязательно предоставление расшифровки задолженности в форме справки о наличии на дату формирования справки положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета налогоплательщика (форма по КНД1160082) по состоянию на ту же дату, что и форма по КНД1120101;
-
единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» за последний отчетный период текущего года с подтверждением от Социального фонда России о приеме (предоставляются титульная страница, Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов);
-
свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица (индивидуального предпринимателя).