Процедура соответствия (Комплаенс)

Ответственный за процедуру соответствия (Комплаенс офицер) в ПАО «Юнипро» назначается Советом директоров ПАО «Юнипро».

С 01.01.2017 года Комплаенс офицером ПАО «Юнипро» является Елена Мансуровна Габдулхаева, Директор по корпоративному управлению, правовым и имущественным вопросам ПАО «Юнипро».

 

В ПАО «Юнипро» организована работа «горячей линии» +7 (909) 969 47 90 (с понедельника по пятницу с 9 до 18:00) или compliance@unipro.energy для информирования по любым фактам или предпосылкам возникновения коррупционной ситуации, которая доступна как для сотрудников Компании, так и для ее партнеров.

Неотъемлемым элементом системы корпоративного управления ПАО «Юнипро» является процедура соответствия (комплаенс). Компания дорожит своей деловой репутацией и корпоративной культурой, которые выстраивались многие годы, и действует исключительно в рамках применимого законодательства, в соответствии с принципами добросовестного ведения бизнеса, высокими стандартами деловой этики и профессионального поведения.

Эффективность системы комплаенс основана на персональной ответственности каждого сотрудника. Именно поэтому каждый сотрудник ПАО «Юнипро», независимо от должности, в своей работе следует нормам Кодекса корпоративного поведения — основополагающего документа, в котором изложены установленные правила, обязательные для выполнения всеми сотрудниками Компании.

В рамках процедуры соответствия (комплаенса) к направлениям контроля относится деятельность Общества в следующих сферах:

  • антимонопольное законодательство,
  • законодательство о рынке ценных бумаг / правила осуществления операций с ценными бумагами на основе инсайдерской информации,
  • предотвращение мошенничества, коррупции, нарушения правил поведения, предусмотренных Кодексом корпоративного управления
 

В ПАО «Юнипро» функционирует система управления комплаенс-рисками: проводится оценка комплаенс-рисков по направлениям деятельности Общества, по итогам которой составляется карта рисков со степенью вероятности их материализации и разрабатывается комплекс мероприятий по их снижению. По результатам указанных действий составляется подробный отчет по оценке рисков с перечнем практических мер и конкретными сроками их реализации.

С участием высшего руководства ПАО «Юнипро» на ежегодной основе осуществляется отдельная оценка антимонопольных рисков.

Одним из основных принципов ответственной деловой практики ПАО «Юнипро» считает противодействие коррупции. Общество признает и контролирует соблюдение локальных нормативных актов по коррупции, а также осуществляет ряд дополнительных мероприятий в части противодействия вовлечению в коррупционную деятельность.

В 2019 году ПАО «Юнипро» был проведен аудит Системы управления комплаенса силами крупной международной аудиторской компании (далее — Аудиторская компания). Аудиторская компания провела аудит с целью получения проверки пригодности, порядка реализации и эффективности функционирования общегрупповой системы по обеспечению соблюдения законодательства.

В рамках проверки эффективности функционирования Аудиторская компания выполнила сквозной контроль и выборочную проверку мер и средств системы внутреннего контроля за обеспечением нормативно-правового соответствия, а также важных мер, выявленных в процессе аудита, и мер, содержащихся в описании системы управления комплаенс (CMS): проверка общих требований к системе CMS и оценка их выполнения в соответствии со стандартом IDW AssS980 в части, касающейся надлежащей структуры организации по обеспечению нормативно-правового соответствия с точки зрения ее размера, функций (разработка руководящих указаний, обучение, информационное взаимодействие и формирование культуры соблюдения установленных требований) и независимости. Оценка эффективности мер по обеспечению нормативно-правового соответствия, применяемых для снижения рисков, связанных с недостаточным уровнем информированности среди работников организации в этой области; проверка антикоррупционных требований и оценка их выполнения в соответствии со стандартом IDW AssS980 в части надлежащей разработки и эффективного применения мер и средств контроля за соблюдением антикоррупционного законодательства, включая оценку конкретных рисков, организацию специального обучения для групп риска и применение достаточных средств контроля в выявленных зонах высокого риска.

Совет директоров Общества рассмотрел и принял к сведению Отчет об аудите Системы управления комплаенсом 10.12.2019 (Протокол № 283 от 12.12.2019).

В целях исключения рисков возникновения ситуаций, которые могут нанести ущерб интересам компании и сотрудников, Комплаенс офицер уделяет особое внимание обращениям, связанным с потенциальным конфликтом интересов.

ПАО «Юнипро» продолжает работу над развитием и совершенствованием CMS, в рамках чего будут приняты дополнительные нормативные документы, регламентирующие процессы противодействия коррупции, проведено отдельное обучение и консультирование сотрудников Компании по вопросам соблюдения антикоррупционных требований